Приказ об увольнении за прогул: образец 2024 года
Между работодателем и сотрудником возникают отношения, регулируемые трудовым кодексом РФ. Любые производственные процессы должны подчинятся прописанным в этом законе нормам. Если эти нормы нарушаются одной из сторон, то другая имеет право потребовать или принять меры для их соблюдения.
Если сотрудник нарушает трудовую дисциплину, то работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание, но строго в соответствии с нормами ТК РФ. И в нашем случае, разговор пойдет о таком виде нарушения, как прогуле и об одной из возможных санкций за него, – увольнении с работы.
Именно, строгое соблюдение всех законодательных правил позволит руководству предприятия быстро и безболезненно избавиться от нерадивого работника.
Аннота́ция статьи
к содержанию ↑Образцы, бланки и формы в 2024 году
Давайте обратимся к нормам закона, точнее трудового кодекса. Данный вид нарушения и те санкции, которые имеет право применить руководство предприятия, подробно прокомментированы в некоторых его статьях: ст. 81 пункт 6 часть 1, ст. 192, ст. 193, ст. 261, ст. 392, ст. 140.
Законные на то, основания
П. 6 ст. 81 ТК РФ дает точное определение признаков дисциплинарного нарушения – прогула.
Ст. 192 ТК РФ – как раз и позволяет избрать в качестве наказания, такую меру, как увольнение.
Остальные, приведенные выше нормы, разъясняют как уволить за прогул нарушителя в том, или ином случае.
к содержанию ↑Процесс документирования и увольнения по этапам
Еще раз повторим, что увольнение сотрудника за прогул – сложное мероприятие, требующее от нанимателя соблюдения ряда условий. В случае возникновения ошибок в ходе этой процедуры, нарушитель, не без помощи контролирующих органов, сможет снова занять свою должность в этой же организации.
Пошаговая инструкция: давайте поэтапно рассмотрим все нюансы и тонкости процесса и попробуем с практической точки зрения рассмотреть наиболее часто совершаемые работодателем ошибки. Составим, так сказать, алгоритм действий и ответим на вопрос, как правильно уволить по статье нарушителя.
Хорошо, начнем с обсуждения этапов (порядок) увольнения сотрудника за прогул.
- Регистрация факта отсутствия нарушителя на рабочем месте.
- Получения от работника объяснения по данному факту.
- Правовая оценка объяснения руководством и юридической службой.
- Подготовка распорядительных документов, необходимых для увольнения.
- Увольнение работника за прогулы: расчет и выдача всех необходимых документов.
Ниже представлен подробный разбор каждого пункта схемы. Все этапы должны быть детально и в порядке очереди задокументированы.
Этап № 1. Зафиксируем нарушение доступным способом
Не всегда невыход на работу признается неправомерным. Но общими признаками для всех проступков этого типа являются отсутствие на рабочем месте более четырех часов после начала смены или рабочего дня и при этом отсутствие как-либо объективного объяснения этого поступка со стороны нарушителя.
Так как у руководителя нет возможности в день невыхода сотрудника на работу удостовериться в уважительности причины его отсутствия, факт необходимо зафиксировать. Это осуществляется посредством создания соответствующего акта или иного документа, в соответствии с регламентом локальных актов организации.
В этом документе необходимо указать время и место составления, данные человека, составлявшего документ, и присутствующих при этом процессе лиц (указать фамилию, имя, отчество, должность и, при необходимости, другие данные).
В первый день отсутствия сотрудника на работе составляются три подобных акта: в момент обнаружения факта отсутствия, по истечении четырех часов после начала рабочей смены (дня) и в конце рабочей смены (дня). Далее акты составляются ежедневно, в конце смены (дня), — таким образом документируется по схеме факт отсутствия прогульщика на работе.
Когда специалист снова приступит к работе и получит уведомление о необходимости предоставить объяснения, должен быть составлен акт о выходе сотрудника на работу.
Этап №2. Требуем объяснения с нарушителя
Работодатель, в соответствии со статьей 193 Трудового кодекса, может предъявить сотруднику дисциплинарное взыскание (уволить за прогул) только после получения от него письменного объяснения. Если работодатель решит наказать нарушителя, не потребовав от него написать объяснительную записку, то такое наказание будет считаться неправомерным, и сотрудник сможет обратиться с жалобой на своего нанимателя в контролирующие органы.
Вообще, законодательно не утверждено, в какой форме стоит требовать объяснение от нарушителя. Однако лучше получить объяснение именно в письменном виде, чтобы работодатель обладал правовой защитой в виде объяснительной записки (имелось задокументированное подтверждение получение от сотрудника объяснений).
Нарушитель должен представить объяснение в течение двух рабочих дней. Если этого не произошло, то составляется соответствующий акт о событии.
В табеле учета отработанного времени ставится отметка, утверждающая, что сотрудник отсутствовал по невыясненным причинам: либо буквенный код — «НН», либо цифровой – «30». После выяснение причин отсутствия ставится отметка, соответствующая фактической причине отсутствия.
Этап №3. Проводим юридический анализ причин
Исходя из предоставленной объяснительной записки, работодатель должен оценить уважительность причины, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Критериев оценки таких причин в трудовом законодательстве нет, поэтому работодатель должен, принимая решение, исходить из соображений разумности и из судебной практики по аналогичным делам.
Правильно, если данным вопросом будет заниматься юридическая служба предприятия.
Правовая оценка доводов, изложенных в объяснительной, излагается в отдельной бумаге (такой, как правило, является служебная или докладная записка). В этом документе должно быть указано, в зависимости от вердикта, следующее:
- Если объективных причины нарушения не выявлено, должно быть указано, что сотрудник, вопреки трудовому законодательству (равноценно: заключенному трудовому договору) совершил проступок дисциплинарного характера, выразившийся в отсутствии на работе в течение определенного периода без уважительной на то причины;
- Другой случай, когда нарушитель отсутствовал на работе по оправдывающим его причинам и смог это доказать. При таком варианте, невыход последнего на работу прогулом не признается.
Справка: Выявление причин произошедшего события, ответственный этап. Представьте, что, если ваш сотрудник находиться в больнице и не может вам об этом сообщить, либо он покинул рабочее место, почувствовав недомогание.
Вы, до конца, не разобравшись в ситуации, его увольняете и тем самым создаете ситуацию, которая гарантировано приведет вас в суд за незаконное решение, грозящее вам санкциями.
Вообще трудовой кодекс не содержит перечня причин для объективного отсутствия на работе, но есть судебная практика, на которую и следует опираться руководству компании при оценке таковых.
В том случае, если руководитель нашел действия сотрудника неправомерными, он может также указать в документе предложение о применении в отношении провинившегося сотрудника дисциплинарного взыскания, тяжесть которого может варьироваться от предупреждения или депремирования (если возможность депремирования, как дисциплинарного наказания утверждена в локальных актах организации) до увольнения.
Оформленный документ отдается генеральному директору организации или уполномоченному им сотруднику с целью утверждения. Ответственный сотрудник уже на свое усмотрение примет решение относительно прогулявшего работу сотрудника: либо руководство согласится с предложенным в записке варианте наказания (если таковой имеется), либо примет решение относительно наказания самостоятельно.
Этап №4. Составляем, утверждаем, подписываем приказ
Если руководство утвердило самую жесткую форму дисциплинарного взыскания, то есть увольнение, то ответственному подразделению (как правило, отделу кадров), необходимо будет составить приказ о прекращении трудового договора, используя унифицированную форму Т-8.
Правильно считать днем увольнения провинившегося специалиста, последний, отработанный им день, перед совершением проступка. Ведь именно так указано в ст. 84.1 ТК РФ. Дата составления приказа и день увольнения не совпадут по объективным причинам.
Приказ должен быть подписан руководителем предприятия, а нарушитель, в свою очередь, должен быть под подпись ознакомлен с содержанием документа.
Ситуация весьма конфликтная и вполне возможно, что нарушитель откажется подписать соответствующий приказ. Вы должны быть к этому готовы и при таком развитии ситуации составьте соответствующий акт в присутствии свидетелей.
Сроки увольнения за правонарушение указаны в ст. 193 ТК РФ, читаем.
Этап №5. Производим расчет, выдам документы и трудовую книжку
В день увольнения работодатель должен полностью рассчитаться с сотрудником и отдать все документы, которые необходимо предоставить сотруднику в последний рабочий день.
Основание для расчета служит записка-расчет, которые в паре готовят два отдела: кадры и бухгалтерия. В расчет должны быть включены зарплата за последний отработанный месяц, задолженность перед сотрудником, если таковая имеется, а также все невыплаченные пособия, премии, неиспользованные отпускные и т.д.
Справка: Даже если сотрудник увольняется по отрицательным мотивам, то предприятие должно произвести все выплаты, предусмотренные законодательством и уложиться в те сроки, которые прописаны в нормах. Это особенно важно при конфликте с бывшим сотрудником. Ведь любая задержка может стать причиной судебных разбирательств и как следствие, издержек и штрафов.
Также должны быть выданы все полагающиеся документы: трудовая книжка, медкнижка (при наличии), справка о сумме заработка за два календарных года, формы СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и другие.
Справка. Что делать если после увольнения, провинившийся сотрудник не посещает работу и не забирает положенные документы, в том числе трудовую книжку? Правильно, вы должны направить ему письмо, с просьбой, сделать это собственноручно, либо получить от него разрешение на пересылку документов по почте.
Если ваше письмо бывший сотрудник продолжает игнорировать, то придется хранить бумаги в отделе кадров, до того момента, пока он их не заберет.
к содержанию ↑Отработка, нужна ли
Достаточно ознакомиться с нормами ТК РФ, чтобы обнаружить, что такого понятия, как отработка не существует. Почему? Да потому что отработкой называют такую норму в ТК РФ, которая требует от сотрудника, чтобы тот своевременно предупредил работодателя о намерении уволиться по собственному желанию.
Причем он это должен сделать за 2 недели до этого знаменательного события.
Очевидно, что при таком увольнении специалист уходит с предприятия не по собственной воли и предупредить заранее об этом он никого не может, да это противоречит и смыслу события. Соответственно, о какой отработки может идти речь?
Именно эта причина (увольнение за прогул) и должна быть указана в документе, со ссылкой на ст.81 п.6. ТК РФ
Вообще, в ТК РФ нет такой нормы, которая прямо указывает что нужно писать в трудовой при расторжении договора. Однако такая форма записи сформулирована в Постановлении Правительства РФ (от 16.04.2003 №225).
Именно постановления требует, чтобы запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника строго соответствовала причинам, по которым такое расторжение произошло, со ссылкой на статью трудового кодекса.
Увольнение сотрудника в связи с прогулом – сложный, требующий соблюдения всех деталей процесс. Если у работодателя не будет четкой схемы и правовой защиты в виде перечисленных в статье документов, то совершивший проступок работник сможет восстановиться в организации на прежней должности.
к содержанию ↑Пример оформления приказа об увольнении за прогул — свободная и типовая форма
Статья 81 ТК РФ предусматривает возможность увольнения сотрудника по инициативе работодателя за нарушение трудовой дисциплины в виде отсутствия на рабочем месте без уважительных причин длительное время (прогул), факт расторжения трудового договора оформляется приказом.
Распоряжение можно оформить по типовому бланку Т-8, можно воспользоваться самостоятельно разработанной формой.
к содержанию ↑Когда работника могут уволить за прогул?
Статья 81 Трудового кодекса содержит причины, по которым можно расторгнуть трудовой договор с сотрудником, не спрашивая его желания. Одним из таких оснований выступает прогул — то есть невыход на работу без уважительной причины.
Достаточно однократного отсутствия на работе более 4 часов, чтобы работодатель мог законно уволить сотрудника по своей инициативе. Конечно, если отсутствующий не предъявит уважительное объяснение с причинами своей неявки на рабочее место.
Если прогул зафиксирован и подтвержден, то можно оформлять приказ об увольнении и проводить расчет с увольняемым.
Заявление сотрудника в данном случае не требуется. Распоряжение составляется на основании табеля с отметкой о прогуле, акта об отсутствии на работе, докладной записки начальника подразделения, где работает прогулявший, а также объяснительной записки самого нарушителя при условии, что тот появился на работе.
Приказ служит основанием для проведения расчета выплат при увольнении (заполняется записка-расчет Т-61) — выдать нужно в последний рабочий день зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск.
На основании распоряжения нужно заполнить форму СЗВ-ТД для передачи сведений о расторжении трудового договора в Пенсионный фонд. Во избежание штрафов СЗВ-ТД нужно передать в ПФР в день увольнения или на следующий день.
Если на работника по-прежнему ведется бумажная трудовая книжка, то запись также нужно внести и в нее.
По какой форме составлять приказ об увольнении?
Для оформления прекращения трудовых отношений разработан типовой бланк Т-8 (для одного сотрудника) и Т-8а (для нескольких). Компания вправе воспользоваться унифицированной формой Т-8 для увольнения работника за прогул.
Работодатель имеет право применять собственные бланки документов, в том числе и для расторжения трудовых договоров.
Главное условие для применения свободных форм — наличие всех необходимых реквизитов, придающих юридическую значимость документу.
Как оформить расторжение трудового договора по статье 81 ТК РФ
Если для оформления применяется типовой бланк Т-8, то в нем нужно заполнить следующие сведения:
- название компании;
- номер приказа — согласно принятой нумерации на предприятии;
- дата составления;
- номер трудового договора и дата его заключения;
- дата увольнения вписывается в поле «уволить»;
- ФИО увольняемого работника и табельный номер;
- место работы — подразделение;
- должность;
- причина увольнения — указывается формулировка и дается ссылка на статью ТК РФ — в данном случае это пп. а п. 6 ст. 81 ТК РФ;
- документы основания — докладная записка начальника подразделения, объяснительная работника о причинах прогула, акт об отсутствии на работе, табель учета рабочего времени с соответствующей отметкой;
- подпись руководителя;
- ознакомительная подпись увольняемого. Если он не хочет или не может подписать приказ ввиду отсутствия, то об этом делается соответствующая отметка в приказе.
Пример заполнения Т-8:
Если распоряжение об увольнении составляется в свободной форме, то необходимо обеспечить в бланке наличие всех вышеуказанных реквизитов.
к содержанию ↑Приказ об увольнении за прогул — образец, бланк 2024 года
Увольнение работающего лица за прогул относится к дисциплинарному наказанию за грубое игнорирование режима трудовой деятельности, согласно ст.81 ТК РФ. Отчисление специалиста осуществляется по инициативе руководителя путем издания соответствующего распоряжения.
Приказ об отчислении за прогул является внутриведомственным распорядительным документом предприятия и может составляться, как в свободном стиле, так и на унифицированном бланке Т-8.
Файлы для скачивания:
к содержанию ↑Форма приказа об увольнении за прогул
Утвержденного законодательными нормами шаблона приказа об отчислении работающего лица за прогул нет. Также нет специальных требований к объему распорядительного документа, и к его содержанию и структуре.
Каждое предприятие может разрабатывать свой образец приказа или использовать бланк Т-8, который не обязателен для применения. При разработке собственной формы распорядительного документа об увольнении можно воспользоваться, в качестве образца, унифицированным бланком Т-8, чтобы не пропустить отображение важных реквизитов.
Примечание. Согласно ст. 192 ТК РФ руководитель предприятия имеет право издать распоряжения о дисциплинарном наказании за нарушение режима труда в виде замечания, выговора или отчисления.
В распорядительном документе отчисления за прогул понадобиться отобразить все существенные факторы:
- Кратко изложить факт нарушения.
- Сослаться на подтверждающие материалы (акты, докладные записки, объяснительные).
- Отметить дату прогула, а также последствия нарушения (лишение премиальных, выговор и пр.).
О том, что представляет собой форма приказа об отчислении можно посмотреть видео
(Видео: «Приказ об увольнении. Что зачеркивать? – Елена А. Пономарева»)
Что такое прогул?
Статья 81 ТК РФ в п/п. «а» п. 6 ч. 1 регламентирует, что прогул – это отсутствие трудоустроенного лица на смене либо более 4-х часов подряд. Для разрыва трудового договора (ТД) с работающим лицом по отмеченному основанию требуется убедиться, что:
- Человек отсутствовал на предприятии продолжительнее 4-х часов подряд.
- Причину своего прогула он объяснить не может.
Существующими законодательными нормами РФ не дано четкого понятия «уважительной причины» для пропуска работы. Так, например, если предъявление специалистом бюллетеня или повестки военкомата не вызывает сомнений в уважительных обстоятельствах пропуска работы, то в остальных обстоятельствах — оценка уважительности отсутствия специалиста на фирме предоставляется руководителю предприятия, рассчитывая на его здравую оценку факта нарушения и судебные прецеденты.
Суды, на сегодняшний день, признают следующие основные уважительные предпосылки пропуска работы:
- Вызов в силовые и судебные структуры, подтвержденные повесткой.
- Аварийные обстоятельства в квартире (прорыв трубы и т. д.), удостоверенные справкой ЖЭКа или службой ЖКХ.
- Вызов скорой врачебной помощи к сотруднику или членам его семьи.
Перечисленный список нельзя считать окончательным. В жизни может быть бесконечное множество обстоятельств, которые можно отнести к уважительным. Осуществлять оценку уважительности отсутствия работника предоставлено право руководителю предприятия.
к содержанию ↑Когда увольняют из-за прогула?
Как уже было отмечено, отчислить специалиста могут при пропуске работы без уважительных обстоятельств. В качестве повода для отчисления за прогульные дни можно привести отсутствие подчиненного длительнее 4-х часов подряд или всей трудовой смены (п/п. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ).
Примечание. Нельзя по названным обстоятельствам уволить беременных сотрудниц и заболевших лиц или сотрудников, находящихся в отпуске.
Пропуск работы подчиненного лица обязан быть задокументирован:
- В служебной записке, направленной начальником структурного подразделения на имя руководителя предприятия.
- Актом, подтверждающим прогул.
- Отображением в табеле, где учитывается выход на работу персонала.
Если специалиста нет на работе на протяжении нескольких дней, то акт об этом оформляется ежедневно. При прибытии на предприятие прогуливающего лица, ему непременно придется написать письменное пояснение.
При отсутствии весомых аргументов прогула, директор имеет полное право опубликовать приказ об отчислении человека. Подписать распоряжение об отчислении директор обязан не позже месячного срока с момента выявления правонарушения, но не позже 6 месяцев с момента его осуществления.
При этом, из этого периода отнимается время болезни нахождения на законном отдыхе, в отгуле и период, на протяжении которого осуществлялось расследование уголовного производства.
После рассмотрения объяснительной специалиста, учитывая его заслуги перед предприятием, директор может избрать любой вид наказания, отображенного в ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор, отчисление). Увольнение считается крайней мерой, когда остальные меры взыскания не приводят к позитивному результату.
Процедура увольнения за прогул
Пошаговый алгоритм отчисления за прогул предполагает выполнение всех этапов, от осуществления нарушения дисциплины труда (прогула), до заключительной записи в трудовой книжечке. При этом, важным моментом является соблюдение всех процессуальных формальностей для избегания судебного опротестования.
Если будет нарушен алгоритм действий, то отчисление специалиста может быть отменено судом, с дальнейшим восстановлением его на предыдущей вакансии, и выплате работодателем компенсации.
Процедура отчисления работающего лица за прогул представляет собой следующий алгоритм действий:
- Документальное подтверждение факта прогула. Для этого требуется оформить акт отсутствия подчиненного лица, с подписями (2-3)-х свидетелей.
- Требование от нарушителя письменного разъяснения пропуска работы. Срок написания объяснительной – 2 дня. Если нарушитель не хочет написать пояснение, то формируется соответствующий акт с подписями (2-3)-х свидетелей (ст. 193 ТК РФ).
- Предоставление директору предприятия начальником структурного отдела служебной записки о факте нарушения подчиненным лицом, с прикрепленными документами (акта и поясняющим документом).
- Служебное расследование проступка и по его результатам, либо дело закрывается, либо принимается решение о дисциплинарном наказании прогульщика. При этом, отчисление за прогул не относится к обязательной мере. Руководитель может наложить другой вид наказания.
- Формирование распорядительного документа об отчислении прогульщика и его опубликование после подписания директором.
- Ознакомление прогульщика с распоряжением.
- Оформление трудовой книжечки с записью об отчислении и выдача ее на руки уволенному работнику вместе с расчетными.
СледующаяПримечание. Трудовая книжечка выдается уволенному лицу под роспись.
